Errores comunes al llenar el formulario de acuerdo de la Ley 21.334

La promulgación de la Ley 21.334 sobre determinación del orden de los apellidos trajo la libertad para que los padres elijan de común acuerdo qué apellido antecederá al otro en las partidas de nacimiento de sus hijos recién nacidos. Sin embargo, para concretar esta elección, el Registro Civil exige completar un formulario de acuerdo obligatorio. Cometer errores formales al llenarlo puede anular el acuerdo familiar, derivando en un sorteo aleatorio no deseado. A continuación, revisamos cómo evitar estos errores.

Formulario de Acuerdo: Requisitos formales estrictos

El formulario de acuerdo es un documento oficial provisto por el Registro Civil:

• Identificación completa: Debe contener los datos del padre, de la madre y del recién nacido de forma idéntica a como constan en sus documentos de identidad vigentes.
• Sin enmiendas: No se aceptan borrones, corrector líquido, tachaduras o arrugas severas en el papel que pongan en duda la integridad de la declaración.
• Firma conjunta: Debe estar firmado de forma presencial ante el Oficial Civil por ambos padres, o contar con firma autorizada ante notario si uno de ellos no asiste a la oficina.

Para conocer las reglas generales aplicables a recién nacidos, lee sobre el orden de apellidos en recién nacidos en Chile.

Errores recurrentes que cometen los padres

Al concurrir al Registro Civil, los padres suelen cometer los siguientes errores:

1. Falta de consistencia con hermanos mayores

Es el error conceptual más habitual. Intentar pactar un orden diferente para el segundo o tercer hijo de la misma pareja.

• La Ley: El orden que elijan para el primer hijo común rige de forma obligatoria para todos los hermanos menores.
• La Consecuencia: Si el primer hijo es González Pérez, el Registro Civil rechazará de plano un formulario de acuerdo que intente inscribir al segundo como Pérez González.

2. Olvidar la legalización notarial en comparecencia unilateral

Si el padre acude solo al Registro Civil a inscribir al recién nacido (debido a que la madre se encuentra en reposo médico post-parto en el hospital):

• No basta con llevar el formulario firmado a mano por la madre a solas.
• La firma de la madre en el formulario de acuerdo debe estar legalizada ante Notario Público previo a la comparecencia del padre.
• Si se presenta sin timbre notarial, el Oficial Civil declarará que no hay acuerdo válido y aplicará el sorteo digital (tómbola electrónica) obligatorio. Infórmate sobre este mecanismo en desacuerdos en el orden de apellidos de recién nacidos.

3. Confundir la inversión de apellidos con el cambio voluntario de nombres

El formulario de la Ley 21.334 sirve exclusivamente para determinar el orden de los primeros apellidos del padre y de la madre.

• No sirve para inventar apellidos nuevos, eliminar uno de ellos ni agregar apellidos de abuelos.
• Toda rectificación voluntaria compleja exige un juicio civil. Revisa errores comunes al solicitar el cambio de apellido judicial.